各学院、毕业生各班级:
为了顺利做好我校2014届毕业生的各项工作,确保毕业证书和学位证书按时、准确的发放,学生能够正常、有序离校,现将2014届毕业生毕业前有关工作安排通知如下:
一、为确保我校2014届毕业生学历注册信息准确无误,学校定于5月6日至5月13日进行2014届毕业生图像信息的核对工作,具体要求如下:
1.本次核对的信息将用于我校2014届毕业生的学历图像电子注册。
2.未核对本人学历图像信息的毕业生务必在此时间段内登录教育部学生信息网核对本人的图像信息,未进行图像信息拍摄的同学与教务处联系。未进行图像信息核对或无图像信息的毕业生,毕业后将无法进行学历查询,由此造成的一切后果由学生本人负责。
二、毕业设计(论文)工作严格执行《关于2014届本科生毕业设计(论文)工作的通知》(长大教务字[2013]86号)的相关规定。各学院应确保质量、按时完成。毕业设计(论文)成绩(校院两级答辩成绩)应于6月20日前录入教务管理系统。
三、各学院应于6月20日前完成本届毕业学生成绩单、学籍卡片的打印工作,将打印完成的成绩单、学籍卡片一式两份加盖学院公章上报教务处。任何学院和个人不得私自更改学生成绩单及学籍卡片的信息。
四、毕业生资格审查工作
1.学校将于6月20日进行2014届毕业生毕业资格和学位资格审查工作。请各学院于6月20日前准备好毕业生毕业资格和学位资格初审材料。
2.学校将于6月20日对本届毕业学生进行最终的资格审查,同时提出2014届毕业生毕业、结业,授予学位及不授予学位的学生名单。请各学院务必于6月20日将本学院的《长春大学毕业资格审查表》、《长春大学学士学位评审表》上交教务处。
五、毕业证书、学位证书发放的相关工作
1.根据国务院学位委员会及教育部有关要求,自2008年起对学位证书的版式和格式进行了调整,学位证书的版式由“开本式”调整为“单页式”;调整后的学位证书材质为单页120克A4无荧光水印纸。
为了毕业生能够更好的保存单页式学位证书,学生可自愿购买学位证书封皮。请各学院务必将学位证书版式调整及学位证书封皮购买事宜告知每名毕业生,并于5月13日前将购买数量及购买学生名单上报教务处。
2.本届毕业生毕业证书及学位证书的照片粘贴工作由毕业生所在学院完成,待学校完成证书的打印工作后,具体通知粘贴照片的时间及地点。
3.请各学院通知全体2014届毕业生,务必于6月14日前缴纳拖欠学校的各项费用,逾期不缴费者,学校将不予发放毕业证书和学位证书。
请各学院根据以上要求认真做好毕业生毕业前的各项工作。